多元化集团用章风险有哪些?电子智能印章如何帮助规避?

多元化集团有哪些用章风险?
“总部,有项目需要盖章,请抓紧时间审批,后天就要交付“。
”请快递回文件,并提交用印申请,耐心等待审批’
“快递一来一回,申请慢,公章都给集团统一管理了,我们分公司用章,非常不便,总是耽误我们业务工
作“。
”如果公章放权,集团掌握不了各分公司的用章情况,发生合同纠纷风险大,影响集团形象和信誉传统。”传统印章管理难,效率低,风险大,
多元化集团的特点,
一、产业丰富,分子公司,投资项目分布广泛;
二、盖章文件多,大量的各种用章场景;
三、分子公司、投资项目用章,异地监管难,出现合同文件管理疏漏,影响集团形象和信誉危;
多元化集团用章场景风险
一,产业多分子,公司投资项目多,公交分散蓝监管,人力物力成本高;
二、盖章频繁,各分子公司的用章流程不同人员称。复杂报批流程效率低;
三分子公司投资项目,各种用章场景多,异地用章,外在用章违规用章风险高,
规范用印流程,构建数字化、多场景用于协同管理平台,可适应于多种用印场景,总部审批盖章,分支机构盖章,大量文件盖章,携带外出盖章,远程异地盖章,全程数据信息化智能采集,印控服务主推SAAS平台,基于微信/企微平台支持多种系统终端,也可以和企业OA,ERP,CRM/HRM等办公系统无缝集成。实现私有化部署
记录溯源,数据归档,用章记录零丢失,盖章记录,汇总易,好查询,好追溯,集团总部能够随时掌握公司各种盖章记录,
电子智能印章帮助解决了什么?
一、电子智能印章集中管控。远程授权盖章,支持从集团到分子公司、部门等复杂、多层级的分权管理;
二、电子智能印章集成支持。可私有化部署无缝对接,各种企业OA,ERP,CRM/HRM等办公系统,灵活自定义用印审批流程,效率高,易办事
三、电子智能印章记录溯源。盖章记录、数据归档,对盖章人、盖章时间、地点、次数文件等全流程自动上传,可查询、可追溯、解决违规、偷盖滥用等风险
智能印章,让我们的公章管理更便捷、降本、高效、合规、智能监管,分公司审批用章、异地远程用章、外带用章就更放心了。
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